Laat ik voorop stellen dat elke bruiloft anders is. Wat voor de een belangrijk is kan voor de ander totaal onbelangrijk zijn. Het is dus maar net wat voor jullie prioriteit heeft. Is de locatie het belangrijkste? Of het eten? De outfits of de ringen? Of willen jullie voornamelijk een heel goed feest geven inclusief open bar en vette DJ of band?
Het budget
Laten we bij het budget beginnen. Gemiddeld wordt er voor een bruiloft in Nederland €15.000 euro uitgetrokken. Liggend aan wat voor jullie belangrijk is kunnen jullie dit naar wens indelen. Onderstaand schema is een voorbeeld van hoeveel je gemiddeld kunt uittrekken voor de verschillende onderdelen:
– Locatie 35 – 40%
– 2x Trouwoutfit 15 – 20%
– Ringen 6 – 7%
– Haar & make-up 2%
– Fotograaf/videograaf 10 – 15%
– Styling 2 – 10%
– Drukwerk 2 – 5%
– Entertainment 4 – 10%
– Officieel trouwen 3 – 8%
– Weddingplanner 10%
– Overig/onvoorziene kosten 1-10%
Als we dan kijken naar de bedragen die hierbij horen ziet het er als volgt uit:
Locatie: €5150,- (dit is inclusief eten en drinken)
2x Trouwoutfit: €2200,-
Ringen: €900,-
Haar & make-up: €300,-
Fotograaf/videograaf: €2000,-
Styling: €300,-
Drukwerk: €300,-
Entertainment: €1000,-
Officieel trouwen: €1200,- (inclusief ceremoniespreker)
Weddingplanner: €1500,- (vaak is hierbij alleen het ceremoniemeesterschap opgenomen, niet de A-Z planning, dan ga je meer richting de €2000,- en meer)
Overig/onvoorziene kosten: €150,-
Over het algemeen zijn dit de bedragen waar je op kunt rekenen als je voor een ‘standaard’ bruiloft wil gaan. Máár dit is natuurlijk helemaal naar wens in te delen en stiekem houden we bij Wild Weddings helemaal niet van standaard dus raden we juist aan met het budget te spelen. Wie weet ben je wel dol op vintage trouwjurken en kun je daar flink op besparen. Of misschien draag je helemaal geen make-up in het dagelijks leven en wil je gewoon ‘als jezelf’ het ja-woord geven. Niet alle mannen willen een gouden ring en kiezen bijvoorbeeld voor iets van staal met hout, wat ook goedkoper kan zijn dan goud. Ook bij de locatie kun je flink besparen door creatief te zijn. Misschien ken je wel iemand die een mooie boerderij heeft met een groot stuk land waar je een toffe festival bruiloft kunt organiseren. Of misschien is je moeder wel een hele goede kok en wil zij de catering op zich nemen!
Fotograaf/videograaf
Toch zijn er een aantal onderdelen waar ik jullie bij aanraad om juist niet te besparen. Eén daarvan is de fotograaf/videograaf. Soms denken stellen wel eens: ‘hadden we niet een neef of nicht die hobby fotograaf is?’ Laat ik voorop stellen dat dit natuurlijk ook een kwestie van smaak is. Misschien houden jullie wel van de candid plaatjes of polaroids. Maar 9 van de 10 keer zijn stellen achteraf toch heel blij dat ze een professionele fotograaf hebben ingehuurd. Vaak zitten jullie tijdens de dag zelf in een soort van rush door alle emotie en adrenaline. Om dan na te kunnen genieten met onwijs mooie foto’s van jullie en alle gasten samen is vaak een extra cadeautje (voor zowel jullie als ook voor bijvoorbeeld familie). Denk hierbij niet alleen aan de fotograaf maar ook een eventuele videograaf. Het wordt steeds hipper om een soort cinematografische korte film te laten maken van de bruiloft. Iets waar ik persoonlijk altijd kippenvel van krijg als ik weer zo’n toffe film voorbij zie komen. Ga vooral op zoek naar iets wat bij jullie past. Er zijn ontzettend veel fotografen met allemaal hun eigen stijl. Eén ding weet ik zeker: de investering is het altijd waard.
Weddingplanner
Een andere investering die natuurlijk niet kan ontbreken in deze blog is de investering in een weddingplanner of professionele ceremoniemeester. Vaak denken mensen dat dit iets Amerikaans is en oorspronkelijk komt het beroep weddingplanner daar ook vandaan. Wie heeft er niet de klassieker ‘The Wedding Planner’ met Jennifer Lopez gezien?! Maar gelukkig kiezen ook steeds meer Nederlandse stellen voor een weddingplanner. Want echt, dit kan zoveel rust brengen. Niet iedereen is een geboren planner. Veel stellen werken allebei full time en het is niet voor niks dat weddingplanner zijn ook gewoon een full time job is! Het kost onwijs veel tijd om een bruiloft van A-Z te plannen. Vaak neemt de planning een heel jaar in beslag.
Weddingplanners hebben vaak al een groot netwerk opgebouwd en weten daardoor de leukste locaties en leveranciers te vinden die het beste bij jullie zouden passen. Vaak kunnen we daar ook betere onderhandelingen uithalen dan bruidsparen zelf, omdat wij weten wat de waarde is van bepaalde diensten. En dan heb ik het nog niet eens over de stress die een weddingplanner kan weg nemen! Het begrip ‘bridezilla’ bestaat niet voor niks ;). Het geeft rust en ruimte om een professional in te schakelen die alles tot in de puntjes voor jullie regelt. Als laatste wil ik nog toevoegen dat een bruiloft altijd veel geld kost, hoe klein of groot je het ook maakt. Het gaat uiteindelijk toch om grote bedragen die jullie in (vaak maar) één dag steken. Met zulke bedragen is het eigenlijk best wel logisch om een professional in te schakelen. Het is hetzelfde als je een nieuwe auto koopt of een grote (dure) wereldreis gaat maken! Ik zeg altijd maar: als je het doet, doe het dan goed. Een weddingplanner maakt dromen waar, vaak zelfs nog mooier dan je ooit had kunnen voorstellen.
Meer weten?
Willen jullie meer weten over de diensten van Wild Weddings? Neem dan een kijkje op de volgende pagina’s: weddingplanner van A tot Z, ceremoniemeester, trouwen in het buitenland. Hebben jullie niet het budget om een weddingplanner in te huren maar kunnen jullie wel wat advies gebruiken over hoe je het beste een bruiloft organiseert? Dan kunnen jullie een trouw adviesgesprek boeken. Dit kan eenmalig of als rode draad tijdens het plannen van de bruiloft, om steeds even een extra paar (professionele) ogen te hebben die meekijkt naar de planning, het budget, het draaiboek etc.
Uiteindelijk is het plannen van een bruiloft altijd maatwerk. Wild Weddings & Events staat voor denken outside the box. Dus neem vooral contact op als jullie wensen ‘buiten de standaard’ vallen. Samen kunnen we altijd kijken wat mogelijk is!